成功案例
- 广东省档案馆声像档案系统
- 广东省档案馆办公自动化系统
- 广东省档案馆业务应用系统
- 广东省档案馆网上报送系统
- 广东省无线电业务管理系统
- 广东省工商联网站及信息发布系统
- 广东省民营企业投诉中心网站系统
- 广东省山区信息化省级门户和数据交换平台
- 广东省商业企业集团协同办公系统
- 粤港澳旅游信息平台
- 广东省直工委党务信息网上直报系统
典型案例
信网声像档案系统
[系统简介]
本系统采用了全新的设计理念，结合当前国家最新标准的业务流程，利用计算机自动处理及电子照片显示的特性，重新整理各业务处理过程，以简便化的操作，最大程度地辅助工作人员的业务处理。以更有效、更准确、更直观、更方便实用等特性，来提高声像部门的工作效率。
本系统为处理声像档案各种业务的个人、部门之间提供交流、协作的业务处理平台，功能强大、使用方便，提高了声像档案业务处理水平，实现声像档案处理的自动化、信息化、现代化。
本系统采用B/S结构的开发模式，只需服务器端安装本系统，工作人员的客户端电脑中不需要任何配置，即可通过Web浏览器(如IE)访问使用本系统。
本系统适用于国内各档案局（馆）、新闻出版、传播媒体、电影音像、照片制作、广告制作、图片社、图书馆等各级政府部门及企、事业单位。
声像系统登录界面
声像系统主界面
[系统结构]
[系统框架]
[系统功能]
1、工作计划
包括包括工作计划、工作安排、器材管理、固定资产登记等功能，工作记录详细，要求明确，该功能对于部门中各人员的工作状况及工作能力的了解有着参考意义，也便于日后的各种工作情况的统计。为照片的整理、管理及利用，提供了工作内容的基础信息
2、冲晒、整理、制作
包括照片编号、照片说明及分类、照片制作、卷信息维护、电子工照片处理、照片审批及交接上架编号等功能，是系统核心功能，也是本系统的亮点之一。分工明 确，有记录、有步骤、有审核地进行各项工作，将大大方便声像档案的各方面应用过程。使业务操作及业务管理更准确、更方便、更高效。
3、照片管理
包括照片出库交接、归库交接、各样照片浏览及照片位置变更，库房日常管理等功能。库房装俱管理图形化管理，操作直观快捷。提供多种馆藏照片检索方式，可快速查找照片。解决了照片出入库交接的登记问题。
4、查阅利用
包括利用登记、归还登记、利用审批、利用反馈及送出照片登记等功能。提供了照片归还的信息提醒功能、利用信息的统计，打印及检索。
5、查询统计
包括工作相关统计、整理相关统计、照片数量统计、利用情况统计等功能。提供了实时信息统计、打印及输出，允许用户自定义操作。
[系统特点]
1、以服务为中心，流程再造，管理优化，体现先进的业务管理思想。
传统的工作模式
使用声像业务系统后的工作模式
2、功能强大、人性化设计、易学易用。
★ 系统自动分配编号，避免出现重号及空号问题。
★ 工作并行处理，避免了互相等待及相互影响，处理更灵活。
★ 信息一步到位，避免重复录入工作，工作更加轻松快捷，员工更开心。
★ 有电子照片查看，操作直观准确，使用方便，保证了质量。
★ 操作更加制度化，规范化和标准化，信息可以快速检索和统计，便于提供利用。
3、高效、规范、实用
★ 条码自动识别、信息一体化处理、保管利用一条龙，提高了工作效率。
★ 强大的权限管理功能。
★ 提高了声像档案管理质量。
★ 声像档案管理工作制度化、标准化、规范化。
系统使用前后整理工作效益对比 |
使用前 |
使用后 |
| 每人每天只能整理10卷右左照片，为了及时完成任务，需要工作人员经常性加班加点。 |
每人每天可整理100卷右左照片。 |
| 只能一个人单独串行工作，效率低。 |
可以多人同时并行工作，效率高。 |
| 随意性大，准确率低，无法有效进行把关审核。 |
制度化、规范化、标准化，能够有效地把关审核。 |
| 信息无法共享，很多信息依赖于工作人员的个人记忆，且而存在大量重复性录入工作。 |
信息一步到位，各人员可以浏览查看及使用，同时为方便后序工作做好了基础数据。 |
| 需要纸质照片，非常不方便。 |
有电子照片对照查看，直观准确。 |
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4、兼容性好、可扩充性强
★ 模块化设计，可根据用户不的的需求增加或修改功能。
★ 版本升级换代容易。
★ 提供多种接口。
[运行环境]
服务器端
CPU：Intel Xeon 4.0G或以上
硬盘空间：100G或以上(最好有外存服务器)。
内存空间：2G或以上
网卡速度：100M或以上
操作系统：Windows 2000 Serve或Windows 2003 Serve更适合。
客户端
Internet Explorer 6.0
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